Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Gemeinsam Resilient
Foorthkamp 53c
22419 Hamburg
Telefon: +49 40 32045442
E-Mail: info@gemeinsam-resilient.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• die Website unter der Domain gemeinsam-resilient.de
• alle dort angebotenen Inhalte und Funktionen (insbesondere Forum, Newsletter, Kontaktformulare, Spenden)
• das ergänzende digitale Angebot „GemRes APP“ einschließlich Dashboard, Scanner-, Inventar- und Mitgliederverwaltungsfunktionen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Angebote sowie der GemRes APP erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder eine Einwilligung vorliegt.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, etwa:

• Name, Anschrift, Kontaktdaten
• E‑Mail-Adresse, Telefonnummer
• IP‑Adresse und technische Nutzungsdaten
• Inhalte von Formularen, Forum-Beiträge
• App‑Daten wie Mitglieder- und Inventarzuordnungen.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Besuch der Website – Hosting und Logfiles

Unsere Website wird über den Anbieter „SITE123“ gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, darunter:

• IP‑Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene Seiten/URLs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem des Endgerätes.

Diese Verarbeitung dient:

• der Sicherstellung eines technisch funktionsfähigen und sicheren Betriebs der Website
• der Abwehr von Angriffen und Missbrauch
• der Auswertung von Systemstabilität und Sicherheit.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Logfiles werden grundsätzlich nur für den Zeitraum vorgehalten, der zur Erreichung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist; anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitergehenden gesetzlichen Pflichten bestehen.

4. Kontaktaufnahme (Formular, E‑Mail, Telefon)

Bei Kontaktaufnahme über Kontaktformular, E‑Mail oder Telefon verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten, insbesondere:

• Name
• E‑Mail-Adresse
• Telefonnummer
• ggf. gewünschtes Datum und Uhrzeit
• Inhalt deiner Nachricht.

Zweck der Verarbeitung:

• Bearbeitung deiner Anfrage
• Korrespondenz mit dir
• Organisation von Terminen oder weiteren Schritten.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags oder einer Teilnahme an Angeboten gerichtet ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessierten und Teilnehmenden).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. nach Steuer- oder Handelsrecht) entgegenstehen.

5. Nutzerkonto und Forum

Zur Nutzung bestimmter Funktionen (insbesondere Forum) ist die Einrichtung eines Nutzerkontos erforderlich. Dabei verarbeiten wir:

• Benutzername/Pseudonym
• E‑Mail-Adresse
• verschlüsseltes Passwort (bei der GemRes APP erfolgt der Zugang passwortlos via Code)
• Beiträge, Kommentare und sonstige Inhalte
• Zeitpunkte der Beiträge und Logins
• ggf. IP‑Adresse bei der Beitragserstellung zur Missbrauchsverhinderung.

Zweck:

• Bereitstellung einer funktionalen und sicheren Community-Plattform
• Moderation und Sicherstellung eines respektvollen, sachlichen Umgangs
• Erkennung und Abwehr von missbräuchlicher Nutzung.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Forums als vertragliche Leistung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Integrität der Community).

Sichtbarkeit: Beiträge im Forum sind grundsätzlich öffentlich oder innerhalb des jeweiligen Bereichs sichtbar. Bitte veröffentliche dort nur Inhalte, die du der Öffentlichkeit bzw. der Community zugänglich machen möchtest.

6. GemRes APP (Dashboard, Scanner, Inventar, Mitgliederverwaltung, Vorteile)

Die GemRes APP ist ein ergänzendes digitales Angebot von Gemeinsam Resilient, über das insbesondere folgende Funktionen bereitgestellt werden:

• Dashboard zur Übersicht und Organisation
• Scanner‑Funktionen (z.B. Barcode- oder QR‑Code‑Erfassung)
• Inventar- und Bestandsverwaltung
• Mitglieder- und Rollenverwaltung
• Vorteils- bzw. Partnerangebote.

Im Rahmen der Nutzung der GemRes APP verarbeiten wir je nach Funktion insbesondere:

• Anmeldedaten (Nutzerkennung, E‑Mail)
• Rollen- und Berechtigungsinformationen
• Mitglieder‑ und Profilangaben
• Zuordnungen und Protokolldaten zu Scan- oder Check‑in‑/Check‑out‑Vorgängen
• Inventardaten und Zuordnung zu Personen, Gruppen oder Einrichtungen
• interne Bearbeitungs- und Verwaltungsvermerke.

Zweck:

• digitale Organisation gemeinschaftlicher Aktivitäten, Ressourcen und Mitgliedschaften
• Verwaltung von Beständen und Zuordnungen
• Dokumentation von Zugriffs-, Ausgabe- und Rückgabevorgängen
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der App.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung und Nutzung der App-Funktionen im Rahmen von Mitgliedschafts-, Nutzungs- oder Unterstützungsverhältnissen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizient organisierten, sicheren digitalen Verwaltung).

Speicherdauer: Daten werden nur solange gespeichert, wie sie zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. für buchhalterische Vorgänge) bestehen. Anschließend erfolgt eine Löschung oder Anonymisierung.

7. Scanner- und Check‑in‑/Check‑out‑Funktionen

Soweit die GemRes APP technische Funktionen zur Erfassung von Barcodes, QR‑Codes oder vergleichbaren Kennungen bereithält, werden die dabei entstehenden Daten ausschließlich verwendet:

• zur Durchführung der vorgesehenen organisatorischen Prozesse (z.B. Ausgabe, Rückgabe, Bestandsbuchungen)
• zur Zuordnung von Gegenständen oder Aktivitäten zu Personen, Gruppen oder Zeitpunkten
• zur Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Bewegungen und Vorgängen.

Eine weitergehende Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten Rechtsgrundlage oder einer hierfür erteilten Einwilligung.

8. Mitglieder- und Organisationsverwaltung

Soweit in der GemRes APP Mitgliederdaten verwaltet werden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, etwa Name, Kontaktangaben, Statusinformationen, Zuordnungen, Berechtigungen, Teilnahmen oder interne Organisationsdaten, um Mitgliedschaften, Zugänge, Kommunikation und Verwaltungsabläufe umzusetzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung für Mitgliedschafts- oder Nutzungsverhältnisse erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine geordnete und sichere Organisationsverwaltung.

9. Newsletter

Bei Anmeldung zum Newsletter verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls freiwillige Zusatzangaben. Der Versand erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; eine Abmeldung ist jederzeit möglich.

10. Spenden und Zahlungen per Überweisung

Bei Unterstützungs- oder Spendenvorgängen per Überweisung verarbeiten wir die bankbezogenen Angaben, die zur Zuordnung und Buchhaltung erforderlich sind, etwa Name des Kontoinhabers, IBAN, Bankname, Betrag, Datum und Verwendungszweck. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

11. Externe Dienste, Partnerangebote und Vorteilsbereich

Soweit die Website oder GemRes APP auf externe Partner, Vorteilsangebote oder andere Websites verlinkt, verlassen Nutzer beim Anklicken unser Angebot. Für die dortige Datenverarbeitung sind die jeweiligen Drittanbieter selbst verantwortlich.

12. Cookies und ähnliche Technologien

Die Plattform SITE123 kann technisch notwendige Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen; für technisch nicht notwendige Cookies, insbesondere Statistik- oder Marketing-Cookies, ist eine wirksame Einwilligung erforderlich, soweit diese tatsächlich verwendet werden. Cookie-Einwilligungen sollten daher technisch korrekt über ein Consent-Banner umgesetzt werden, falls solche optionalen Dienste eingebunden sind.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht, gesperrt oder anonymisiert. Für steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen können gesetzliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren gelten.

14. Empfänger der Daten

Empfänger können technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, Kommunikationsdienstleister oder interne, zur Vertraulichkeit verpflichtete Stellen sein, soweit dies zur Bereitstellung unserer Angebote erforderlich ist. Werden weitere Auftragsverarbeiter für die GemRes APP eingesetzt, sollten diese in einer finalen Fassung konkret ergänzt werden.

15. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Widerruf erteilter Einwilligungen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

16. Zuständige Aufsichtsbehörde

Für Hamburg ist laut bestehender Datenschutzerklärung der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg, zuständig.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die GemRes APP, unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.